(1) 設備保固期間內（保固應至少1年）不得編列維護費，以後各年維護費，若簽訂年度維護合約者，可列報於專案之維護費，為該設備每月應分攤之維護費乘上當月使用於專案計畫之比例計算。
(2) 所報支維護費應與請購或請修單、驗收單或領料單、維護紀錄表、發票或收據等證明資料相符，其所維修之設備為計畫核准項目。
(3) 可辦理全額或依比例扣抵之營業稅進項稅額不得報支為專案計畫費用。
(4) 設備維修費應出具維修廠商憑證，未簽訂年度維修合約之設備，其一年（即12個月）所編列維護費，不得超過該設備購入成本之20%（若年度計畫期程不滿1年者，依據該設備年度計畫期程設備月數佔1年之比例，調整前述上限）。實際列報時仍應提出相關維修憑證。

設備維護費之報支係以計畫所編列之設備為限，因此未編列設備使用費之設備，原則上不得報支設備維護費。

因一般購買設備之合約，通常不保固項目為不當使用造成之損壞及一般性耗材，因此在保固期內所發生的維護費，不可報支為專案計畫之維護費。

維修工資以外來憑證為限。公司內部人員自行提供維修服務者，不得列入維護費報支。

例如公司與電腦公司簽訂電腦之年度維修合約，1年的維護費議定為12萬元（不含營業稅），共維護10台電腦，專案計畫使用5台電腦，當月這5台電腦的平均使用比例為50%，則當月可報支之維護費為12萬/12個月=每月1萬元，1萬/10台*5台*50%=2,500元。

未簽訂年度維護合約之設備，每一設備每年度所編列維護費不得超過該設備購入成本之20%。且認列上限依設備投入月數依比例計算。（即各年度設備投入月數不滿1年者，依據投入月數之比例計算該設備之維護費上限，參考公式：（設備成本金額（含增添及改良）×0.2/12×當年度設備投入月數）。因此本題應依據各項畫之設備投入月數，分別計算維護費之列報上限。假設該設備之成本為100萬元，依據使用比例計算，該年度於A計畫總計投入月數為6個月（已依據投入比率計算），B計畫投入6個月（已依據投入比率計算）。則A計畫之維護費上限為10萬元（100萬元*0.2*6/12=10萬元），B計畫之維護費上限為10萬元（100萬元*0.2*6/12=10萬元）。

(1) 所列之技術專利權、專門技術、技術合作或委託項目及對象、應經審查認定，並與計畫書所列相符。
(2) 項目或對象之變更應經核准。
(3) 無形資產之引進、委託研究費之列支，應與原始憑證相符，並應依公司授權規定經專案計畫主持人核准。
(4) 無形資產之引進、委託研究費支付，採透過第三人或以債權債務互抵方式者不予認定。但申請專案計畫廠商進行臨床試驗研究者，其與委託單位簽訂契約之內容中，得明訂經費支付方式，例如：執行專案計畫廠商直接支付轉委託單位之研究費用僅包含「主持醫師費」、「臨床護士費用」，另「受試者相關費用」則由廠商直接支付受測病人等。
(5) 無形資產之引進、委託研究費結案年度所編列之款項，最遲應於計畫執行期間結束後3個月內完成付款，並於結案前舉證該款項已確實支付。以匯款方式支付，匯款日期預計在會計年度結束後，或以票據支付而票據到期款日期，若將在該期限之後，應事前辦理預算保留，且應於核定保留期限內支付完畢。
(6) 廠商與合作對象簽訂之合約執行期間，應在計畫管理單位合約有效期間內。超過計畫核定之起迄期間者，應核減超出期間之相關費用。
(7) 費用報支應提供技術引進或委託合約書、統一發票（或收據）、或國外之INVOICE（或RECEIPT）及匯兌水單、付款支票影本及銀行對帳單等相關憑證。
(8) 可辦理全額或依比例扣抵之營業稅進項稅額不得報支為專案計畫費用。

無形資產之引進與委託研究費取得憑證及付款的對象，應與計畫書所核定的對象一致，因此若公司實際上取得之憑證及付款對象，均為該國內廠商或機構，計畫書編列的對象即應為該國內廠商或機構，不一致應事前辦理計畫變更。

為維持專案帳務之完整性，除臨床實驗得明訂經費支付方式，其他無形資產之引進、委託研究費應直接付款給計畫書所列對象，並且取得支付證明，不可透過關係企業或其他廠商支付，亦不可採取債權債務互抵的方式處理。

補助範圍不含捐贈支出，捐贈收據不得列報為專案之費用。