假設該公司自7月1日至7月31日當月應上班日共22天，每日應上班時間為8小時。該員於應上班日每天投入計畫4小時，該員當月投入比例為50%，該員專用之電腦設備於同年7月16日驗收入帳並開始使用，自7月16日至7月31日應上班日共12日，依照該員之投入比例計算為［12（天）*4（小時）］/［22（天）*8（小時）］=27%，則當月該電腦之使用比例即為27%，次月（8月）該員每天投入計畫4小時，當月投入比例為50%，則8月該電腦設備之使用比例即以50%認列。

設備需驗收入帳後方能報支使用費，因此設備在試用期間不得報支使用費。

所稱頻寬費係指專案計畫執行期間內，專案計畫應分攤由一類電信商及二類電信商所提供網路流量使用費（不含IDC資料儲存機房、機櫃空間、網路及儲存設備等軟硬體設備及空間之租賃費、電力空調費、資安服務等管理費、亦不包含如IP設定費等其他一次性費用）

(1) 所列報之頻寬費僅限網路流量費，不含資料儲存機房（IDC）、機櫃空間、網路及儲存設備等軟硬體設備及空間之租賃費、電力空調費、資安服務等管理費、亦不包含其他一次性費用。
(2) 專為執行專案於計畫期間內新增且僅供專案使用之頻寬之請（採）購、報支、應依公司內部授權規定並經計畫主持人核准（請購單應加蓋計畫主持人專章，若無請購單，請於費用申請或核銷單加蓋計畫主持人專章）；列報金額應與原始憑證相符（原始憑證應加蓋計畫主持人專章）。
(3) 運用專案計畫執行單位原有頻寬或雖為新增但與公司其他用途共用寬頻執行專案計畫，應提供分攤表，分攤表及原始憑證應加蓋計畫主持人專章）；分攤方式應與計畫預算所列方式一致，且應與所附費用分攤表及原始憑證核算相符。
(4) 可全額或依比例扣抵之營業稅進項稅額不得報支為本計畫費用，其相關付款憑證經抽查未發現異常情形。
(5) 各年度可認列頻寬費，其單據日期應在各年度執行期間內，且為專案計畫執行期間所應負擔之費用。若計費方式須於期間結束後才能確定費用金額，致憑證日期落於年度執行期間之外，而已由電信業者於憑證內註明計費期間，亦得列報為該執行年度之費用（例如，12月之頻寬費，發票日期為次年1月，若發票上已註明計費期間為12月，仍列為12月之費用）；若計費期間超過計畫期間（例如計費期間為11月15日至12月14日，但計畫僅執行至11月30日），則執行單位可就下列方式擇一認列：
①依據計畫期間涵蓋天數，並依據專案使用比例應分攤金額計算。
②依據計費期間專案使用比例應分攤金額計算。

(1) 專為執行專案於計畫期間內新增且僅供專案使用之頻寬費應提供：
① 請購單、費用申請、核銷單（須加蓋計畫主持人專用章）。
② 統一發票、收據、invoice、（須加蓋計畫主持人專用章）。
③ 內部記帳傳票（傳票之摘要欄或專案欄須註明產業高值計畫）、明細帳。
④ 付款憑證，如水單、信用狀、匯款單、付款支票影本、銀行對帳單、進口結匯單據、零用金支付清單等足以證明之支付憑證。
⑤ 涉及外幣支付時應附當時之外幣匯率表。
(2) 運用專案計畫執行單位原有或與公司其他用途共用頻寬執行專案計畫之頻寬費應分攤金額應提供：
① 費用分攤表（須加蓋計畫主持人專用章）、分攤方式佐證資料。
② 統一發票、收據、invoice（須加蓋計畫主持人專用章）。
③ 內部記帳傳票（傳票之摘要欄或專案欄須註明產業高值計畫）、明細帳。
(3) 變更申請及核准文件或執行工作報告核備同意文件。

(1) 設備保固期間內（保固應至少1年）不得編列維護費，以後各年維護費，若簽訂年度維護合約者，可列報於專案之維護費，為該設備每月應分攤之維護費乘上當月使用於專案計畫之比例計算。
(2) 所報支維護費應與請購或請修單、驗收單或領料單、維護紀錄表、發票或收據等證明資料相符，其所維修之設備為計畫核准項目。
(3) 可辦理全額或依比例扣抵之營業稅進項稅額不得報支為專案計畫費用。
(4) 設備維修費應出具維修廠商憑證，未簽訂年度維修合約之設備，其一年（即12個月）所編列維護費，不得超過該設備購入成本之20%（若年度計畫期程不滿1年者，依據該設備年度計畫期程設備月數佔1年之比例，調整前述上限）。實際列報時仍應提出相關維修憑證。

設備維護費之報支係以計畫所編列之設備為限，因此未編列設備使用費之設備，原則上不得報支設備維護費。

因一般購買設備之合約，通常不保固項目為不當使用造成之損壞及一般性耗材，因此在保固期內所發生的維護費，不可報支為專案計畫之維護費。

維修工資以外來憑證為限。公司內部人員自行提供維修服務者，不得列入維護費報支。

例如公司與電腦公司簽訂電腦之年度維修合約，1年的維護費議定為12萬元（不含營業稅），共維護10台電腦，專案計畫使用5台電腦，當月這5台電腦的平均使用比例為50%，則當月可報支之維護費為12萬/12個月=每月1萬元，1萬/10台*5台*50%=2,500元。