購入設備其單價在所得稅查核準則所規定限額內，可於購入當期直接列費用者，故公司未將該設備列為資產登錄於財產目錄計提折舊，而於購入當時直接列為雜項購置等費用科目，若該設備購入日期在計畫開始日後，則可依新購設備使用費方式報支（購入成本/60個月再乘以當月該設備運用於專案計畫之比例計算），但其購入日期在計畫開始日之前者，因其費用化之時點在計畫開始前，故不得報支使用費。另軟體以列入資產者為限，故未列入資產者不可以報支設備使用費。

新購設備的購入成本係一般公認會計原則所認定，應計入成本之所有費用認定，其應與公司入帳金額相符。

設備使用比例係依設備使用紀錄專案計畫所使用時數總計除以當月正常使用時數計算。當月正常使用時數原則上係依公司之上班時數計算，但若該設備屬於全天運作者，則以24小時乘上當月日數計算當月正常使用時數，且每月設備使用比例最高為100%。

設備使用紀錄公司可使用現成之內部控制表單，若無現成表單可使用，可參考「計畫管理作業手冊」內所附格式。

個人專用電腦因公司通常不會特別為其設置使用紀錄簿，且其通常有固定使用人員，軟體則須配合電腦使用，因此電腦與軟體之使用費，可以其使用人當月投入專案計畫之工時比例作為計算基礎，因此個人專用電腦可以不設置使用紀錄簿，軟體若由公司提出合理之投入比例依據，亦可不需設置使用紀錄簿，至於其他設備則需設置使用紀錄簿，並依設備使用情形報支使用費。

假設該公司自7月1日至7月31日當月應上班日共22天，每日應上班時間為8小時。該員於應上班日每天投入計畫4小時，該員當月投入比例為50%，該員專用之電腦設備於同年7月16日驗收入帳並開始使用，自7月16日至7月31日應上班日共12日，依照該員之投入比例計算為［12（天）*4（小時）］/［22（天）*8（小時）］=27%，則當月該電腦之使用比例即為27%，次月（8月）該員每天投入計畫4小時，當月投入比例為50%，則8月該電腦設備之使用比例即以50%認列。

設備需驗收入帳後方能報支使用費，因此設備在試用期間不得報支使用費。

所稱頻寬費係指專案計畫執行期間內，專案計畫應分攤由一類電信商及二類電信商所提供網路流量使用費（不含IDC資料儲存機房、機櫃空間、網路及儲存設備等軟硬體設備及空間之租賃費、電力空調費、資安服務等管理費、亦不包含如IP設定費等其他一次性費用）

(1) 所列報之頻寬費僅限網路流量費，不含資料儲存機房（IDC）、機櫃空間、網路及儲存設備等軟硬體設備及空間之租賃費、電力空調費、資安服務等管理費、亦不包含其他一次性費用。
(2) 專為執行專案於計畫期間內新增且僅供專案使用之頻寬之請（採）購、報支、應依公司內部授權規定並經計畫主持人核准（請購單應加蓋計畫主持人專章，若無請購單，請於費用申請或核銷單加蓋計畫主持人專章）；列報金額應與原始憑證相符（原始憑證應加蓋計畫主持人專章）。
(3) 運用專案計畫執行單位原有頻寬或雖為新增但與公司其他用途共用寬頻執行專案計畫，應提供分攤表，分攤表及原始憑證應加蓋計畫主持人專章）；分攤方式應與計畫預算所列方式一致，且應與所附費用分攤表及原始憑證核算相符。
(4) 可全額或依比例扣抵之營業稅進項稅額不得報支為本計畫費用，其相關付款憑證經抽查未發現異常情形。
(5) 各年度可認列頻寬費，其單據日期應在各年度執行期間內，且為專案計畫執行期間所應負擔之費用。若計費方式須於期間結束後才能確定費用金額，致憑證日期落於年度執行期間之外，而已由電信業者於憑證內註明計費期間，亦得列報為該執行年度之費用（例如，12月之頻寬費，發票日期為次年1月，若發票上已註明計費期間為12月，仍列為12月之費用）；若計費期間超過計畫期間（例如計費期間為11月15日至12月14日，但計畫僅執行至11月30日），則執行單位可就下列方式擇一認列：
①依據計畫期間涵蓋天數，並依據專案使用比例應分攤金額計算。
②依據計費期間專案使用比例應分攤金額計算。

(1) 專為執行專案於計畫期間內新增且僅供專案使用之頻寬費應提供：
① 請購單、費用申請、核銷單（須加蓋計畫主持人專用章）。
② 統一發票、收據、invoice、（須加蓋計畫主持人專用章）。
③ 內部記帳傳票（傳票之摘要欄或專案欄須註明產業高值計畫）、明細帳。
④ 付款憑證，如水單、信用狀、匯款單、付款支票影本、銀行對帳單、進口結匯單據、零用金支付清單等足以證明之支付憑證。
⑤ 涉及外幣支付時應附當時之外幣匯率表。
(2) 運用專案計畫執行單位原有或與公司其他用途共用頻寬執行專案計畫之頻寬費應分攤金額應提供：
① 費用分攤表（須加蓋計畫主持人專用章）、分攤方式佐證資料。
② 統一發票、收據、invoice（須加蓋計畫主持人專用章）。
③ 內部記帳傳票（傳票之摘要欄或專案欄須註明產業高值計畫）、明細帳。
(3) 變更申請及核准文件或執行工作報告核備同意文件。