除身分有差異外，在費用報支規定上並無差異。

顧問、專家以經核准者為限，且聘用任職之服務單位如為無形資產之引進或委託研究對象，則不得提列費用。顧問、專家之異動應經事前核准。公司如與顧問、專家之服務單位簽訂顧問合約，請款時提供發票或服務單位收據，而非取得其個人之收據，則該項費用應編列在無形資產之引進或委託研究費，而非編列於顧問、專家費。

顧問、專家費報支以其酬勞為限，不包含其差旅費、住宿費。

(1) 顧問、專家之聘書、合約書或其他足以佐證其勞務內容及勞務提供期間之其他資料。
(2) 顧問、專家之收款收據（應書明受領事由、受領人姓名、地址、身份證編號，由受領人簽名或蓋章）。
(3) 內部記帳傳票。
(4) 支付顧問、專家費之支票影本及銀行支票存款對帳單，或銀行轉帳、匯款等支付證明。
(5) 支付顧問、專家費所開立之扣繳憑單。
(6) 扣繳稅額繳款書。
(7) 涉及外幣支付時應檢附當時之外幣匯率表。

顧問、專家費係屬專案計畫「創新或研究發展人員之人事費」，因此必須提供之憑證，為由其個人所簽名之收據，亦應直接付款給該個人，這些條件均須完備，方符合專案計畫之認列規定。

執行業務者如係接受公司委託獨立執行業務，而非受公司僱用經常擔任公司所指定之工作，其自公司取得之顧問費，核屬執行業務之報酬，應依現行扣繳率表按給付額扣取稅款。（財政部64.08.21台財稅第36108號函），公司應依照稅法規定按上述原則開立扣繳憑單（工作內容屬執行業務報酬抑或薪資之事實認定與法律解釋，屬稅務機關之權限），本專案計畫對於顧問、專家費並無只限勾選薪資所得之限制。

(1) 專案計畫可列報之消耗性器材及原材料，係專為執行開發計畫所發生之消耗性器材及原材料費，惟不含模具、冶具、夾具等帳載屬於固定資產之設備及辦公所需事務性耗材。
(2) 消耗性器材及原材料之請（採）購、領用，應依公司內部授權規定並經專案計畫主持人核准（為專案計畫採購消耗性器材及原材料之請（採）購、報支、請購單應加蓋計畫主持人專章；若自共通性消耗性器材及原材料領料於專案作業時，領料單應加蓋計畫主持人專章）；其計價方法應依一般公認會計原則擇定並且一致適用。
(3) 消耗性器材及原材料費用於作業時，應有內部憑證（明確標註與專案計畫之關連性）並經其部門最高主管簽字。
(4) 消耗器材及原材料之項目，金額應與原始憑證、分攤紀錄及支付證明等相符。
(5) 可辦理全額或依比例扣抵之營業稅進項稅額不得列入專案計畫費用。
(6) 各年度可認列之消耗性器材及原材料費，其單據日期應在各該年度執行期間內，單據日期之確定依下列方式處理：領料者依領料日期；國內購買者依統一發票日期；國外購買者依進口報單之進口日期。
(7) 供專案計畫研究或試驗之各項原料、物料、消耗性器材，應具備研究實驗有關紀錄，其未具備有關紀錄或混雜於當年度在製品、製成品成本內者，不予認定。
(8) 所列報消耗器材及原材料之項目及數量，應符合於計畫核定內容，非經變更同意或經技術審查人員確認無異常情形，超過計畫用量或項目不予認列。
(9) 計畫開始日之前之憑證不得列報為專案計畫支出，各項費用列帳期限不得超過費用發生所屬會計年度。
(10) 有關消耗性器材及原材料費之編列原則、查核準則及應備憑證，請詳見會計編列原則與查核準則。

例如碳粉、墨水、紙張、文具、印刷費等。

置物櫃、公文櫃、電視機屬事務性器材或設備，不得列報為專案之消耗性器材及原材料費。

如其性質上屬於設備者，不得列報為消耗性器材及原材料。以電腦為例，依目前稅法規定，金額在8萬元以下可列為雜項購置，然目前許多電腦價位在8萬元以下，公司帳載雖可列為雜項購置，但其性質上仍屬設備，故不得列報為消耗性器材及原材料。